Gruppen erstellen
Gruppen erleichtern die Zusammenarbeit und das Teilen von Content mit bestimmten Mitgliedern. Teamadmins können für Gruppen außerdem Berechtigungen und Markenfreigaben festlegen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Gruppe zu erstellen. Sieh dir die Optionen unten an.
Bevor du beginnst
Um Gruppen zu erstellen, benötigst du ein Canva Business-Konto. Weitere Informationen findest du unter Zu Canva Business wechseln.
Wenn du weitere Informationen zu den Klassen in Canva Education suchst, findest du sie unter „Klassen erstellen und anpassen“.
Wenn du Berechtigungen für Gruppen oder Klassen einrichten möchtest, findest du weitere Informationen unter Berechtigungen für Gruppen oder Klassen einrichten.
Teamadministratoren können auf der Registerkarte Berechtigungen in den Einstellungen auswählen, wer Gruppen erstellen kann.
Wir führen Navigationsänderungen schrittweise ein. Daher spiegeln einige Schritte in diesem Hilfeartikel möglicherweise nicht genau wider, was du in der App siehst. Wenn du Canva AI, dein Profilfoto oder deinen Warenkorb auf der Startseite nicht finden kannst, gehe zu Mehr.
Gruppentypen in Canva
Canva unterstützt zwei Arten von Gruppen:
Selbst erstellte Gruppen
Diese Gruppen erstellst du selbst. Wähle einen Namen aus, füge Mitglieder hinzu und verwalte die Mitgliedschaft manuell. In diesem Artikel erfährst du, wie du solche Gruppen erstellst und verwaltest.
Automatisch synchronisierte Gruppen
Canva erstellt und verwaltet diese Gruppen automatisch auf Grundlage der Teamrollen. Jede Gruppe ist mit einer bestimmten Teamrolle verknüpft. Wird jemandem eine Rolle zugewiesen, wird die Person automatisch der passenden Gruppe hinzugefügt. Ändert sich die Rolle, wird sie aus der Gruppe entfernt.
Mit automatisch synchronisierten Gruppen kannst du Designs und Ordner ganz einfach mit allen Personen teilen, die eine bestimmte Rolle haben. So stellst du sicher, dass die richtigen Personen immer Zugriff haben.
Diese Gruppen sind mit dem Etikett Automatisch synchronisiert gekennzeichnet. So kannst du sie leicht von selbst erstellten Gruppen unterscheiden.
Hinweis:
- Automatisch synchronisierte Gruppen können nicht umbenannt, bearbeitet oder gelöscht werden.
- Für die Rolle Mitglied gibt es keine automatisch synchronisierte Gruppe. Um Content für alle in deinem Team freizugeben, wähle stattdessen Mit dem Team teilen.
Gruppen erstellen
- Wähle auf der Startseite dein Profilsymbol aus.
- Wähle Einstellungen.
- Wähle Gruppen.
- Wähle + Gruppe erstellen. Gib deiner Gruppe einen Namen. Du kannst auch eine Beschreibung hinzufügen, um den Zweck dieser Gruppe zu erläutern, oder sie nach deiner Organisationsstruktur benennen.
- Wähle Gruppe erstellen
- Du kannst Mitglieder auf verschiedene Arten hinzufügen:
- Gib die Namen oder die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du der Gruppe hinzufügen möchtest.
- Wähle aus der Liste der bereitgestellten Teammitglieder.
- Du kannst Mitglieder auch später einladen, indem du den Einladungslink abrufst und diesen mit den Personen teilst, die du hinzufügen möchtest.
- Wähle Fertig , um den Vorgang abzuschließen.
Hinweis: Gruppenmitglieder können erst zusammenarbeiten, wenn sie die Einladung für das Team angenommen haben.
Gruppen erstellen, wenn ein Ordner geteilt wird
- Von der Startseite aus navigieren Sie zu Projekten.
- Fahren Sie mit der Maus über den Ordner, den Sie teilen möchten.
- Wählen Sie das Symbol Mehr und wählen Sie dann Teilen.
- Wählen Sie den Menüpunkt + Gruppe erstellen aus.
- Geben Sie den Namen Ihrer Gruppe ein. Sie können nach einer bestehenden Gruppe suchen oder eine neue Gruppe erstellen.
- Wählen Sie Weiter, um die Gruppe zu erstellen. Sie können im nächsten Schritt Mitglieder hinzufügen oder dies später von der Gruppen-Seite aus tun.
Gruppen verwalten
Notiz: Diese Schritte gelten auch für von dir erstellte Gruppen. Automatisch synchronisierte Gruppen werden von Canva verwaltet und können nicht manuell bearbeitet werden.
Personen zur Gruppe hinzufügen
- Oben auf der Gruppenseite wählen Sie Mitglieder hinzufügen.
- Sie können Mitglieder auf verschiedene Weisen hinzufügen:
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder ein, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.
- Wählen Sie aus der bereitgestellten Liste der Teammitglieder.
- Wählen Sie Einladungslink abrufen und teilen Sie ihn mit den Mitgliedern, die Sie hinzufügen möchten.
- Wählen Sie Fertig, um abzuschließen.
Admins und Lehrkräfte können Gruppen erstellen und jederzeit weitere Personen hinzufügen. Je nach Berechtigungseinstellungen des Teams können auch Mitglieder diese Aktionen ausführen.
Wenn der Gruppe Personen hinzugefügt werden, die nicht Mitglieder des Teams sind, werden bei einem kostenpflichtigen Abonnement zusätzliche Gebühren fällig. Klicke auf Entfernen, wenn du dein Team nicht vergrößern möchtest.
Mitglieder aus einer Gruppe entfernen
- Wählen Sie auf der Seite „Gruppen“ die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche neben dem Mitglied aus, das Sie entfernen möchten.
- Wählen Sie Aus Gruppe entfernen.
Gruppendetails bearbeiten
Nur Admins oder Lehrkräfte können Gruppennamen oder -beschreibungen ändern. Sie müssen dafür nicht Mitglied der Gruppe sein.
Ändere den Gruppennamen
- Suchen Sie auf der Seite „Gruppen“ die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche neben dem Gruppennamen.
- Wählen Sie Gruppe umbenennen und geben Sie den neuen Gruppennamen ein.
- Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Beschreibung der Gruppe ändern
- Suchen Sie auf der Seite Gruppen die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie diese Gruppe aus, um die Gruppenseite zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Gruppenbeschreibung unter dem Gruppennamen, und dies wird zu einem bearbeitbaren Feld.
- Bearbeite die Gruppenbeschreibung.
- Drücke die Eingabetaste auf deiner Tastatur oder klicke außerhalb des Felds, um die Änderungen anzuwenden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Gruppen und Teams?
Teams und Gruppen helfen dir dabei, Personen so zu organisieren, wie es zu deiner Organisation passt. Sie erfüllen jedoch unterschiedliche Zwecke:
- Teams bilden den größeren gemeinsamen Arbeitsbereich für deine Mitglieder. Alle müssen einem Team angehören, bevor sie einer Gruppe beitreten können.
- Gruppen sind Teil eines Teams. Sie eignen sich besonders, wenn du Inhalte mit einigen wenigen Personen teilen und mit ihnen zusammenarbeiten möchtest, statt mit dem ganzen Team.
Wofür kannst du Gruppen nutzen?
Du kannst Gruppen auf verschiedene Weise nutzen:
- Designs und Ordner teilen – Teile Inhalte schnell und einfach mit einer Gruppe von Mitwirkenden.
- Designfreigaben einrichten – Teamadmins können eine Gruppe als Gruppe von Prüferinnen und Prüfern festlegen.
- Berechtigungen verwalten – Teamadmins können Berechtigungen für Gruppen zuweisen und festlegen.
Wer kann Gruppen nutzen?
Alle Personen in einem Team können Gruppen nutzen, um einfacher Inhalte zu teilen und zusammenzuarbeiten. Wenn die Gruppenerstellung unter Berechtigungen für alle aktiviert ist, können Teammitglieder jederzeit neue Gruppen erstellen oder Personen zu bestehenden Gruppen hinzufügen.
Hinweis: Wenn einer Gruppe eine Berechtigung zugewiesen wurde, können Teammitglieder keine Personen mehr hinzufügen. Team-Administratoren können jede Gruppe innerhalb des Teams erstellen, verwalten oder löschen, auch wenn sie nicht Teil einer Gruppe sind.
Welche Rollen gibt es in Gruppen?
In einer Gruppe gibt es zwei Rollen: Gruppenadmins und Gruppenmitglieder.
- Gruppenadmins können die Gruppe verwalten: Sie können den Gruppennamen oder die Beschreibung ändern, Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Rollen aktualisieren und sogar die Gruppe löschen. Eine Gruppe kann mehrere Admins haben. Standardmäßig wird die Person, die die Gruppe erstellt, zum Admin.
- Gruppenmitglieder können Inhalte mit anderen Personen in der Gruppe teilen. Wenn es die Berechtigungen zulassen, können sie auch neue Gruppen erstellen und Mitglieder einladen.
Teamadmins können jede Gruppe innerhalb des Teams erstellen, löschen oder verwalten – auch wenn sie selbst keiner Gruppe angehören.
Hinweis: Wenn einer Gruppe eine Berechtigung zugewiesen wurde, wird die Spalte für die Gruppenrolle entfernt. Teamadmins können die Gruppe weiterhin ändern.
Warum werden mir die Gruppenrollen nicht angezeigt?
Wenn einer Gruppe Berechtigungen zugewiesen wurden und du Mitglied der Gruppe bist, werden die Gruppenrollen nicht angezeigt.
Ich habe eine Gruppe erstellt oder war Gruppenadmin. Warum kann ich sie nicht mehr ändern?
Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe:
- Gruppenrolle geändert: Ein Admin hat deine Rolle in „Gruppenmitglied“ geändert.
- Berechtigungen zugewiesen: Wenn einer Gruppe eine Berechtigung zugewiesen wurde, werden Gruppenadmins automatisch zu Gruppenmitgliedern. Nur Teamadmins können dann Änderungen an der Gruppe vornehmen.
Warum kann ich eine Gruppe nicht ändern?
Es gibt einige Gründe, warum du eine Gruppe möglicherweise nicht bearbeiten kannst:
- Die Gruppe wird automatisch synchronisiert.
- Canva verwaltet diese Gruppen automatisch auf Grundlage der Teamrollen. Um zu ändern, wer zur Gruppe gehört, gehe zu Einstellungen und wähle dann Mitglieder, um die jeweilige Rolle zu aktualisieren.
- Du hast nicht die passende Rolle.
- Nur Teaminhaber, Organisationsadmins und Teamadmins können Gruppen verwalten.
Brauchst du Hilfe? Bitte deinen Teamadmin, deinen Zugriff auf die Gruppe zu überprüfen.
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